Mit einem großen Knall zur neuen Mitarbeiter-App.
Hauptsitz:
Breidenbach, Deutschland
Gegründet:
1981
Mitarbeitende:
1.900
Branche:
Produktion
Im Januar 1981 gründete Günther Weber die Firma Weber Fleischereitechnik GmbH in Breidenbach (Hessen). Zunächst fing alles mit der Herstellung von Entschwartungs- und Entvliesmaschinen sowie dem Überholen und Verkauf gebrauchter Maschinen an. Heute, über 40 Jahre später, ist das Unternehmen eine der wichtigsten Adressen für die Lebensmittelindustrie und hat sich auf die Entwicklung und Produktion von Systemen für die Verarbeitung und Verpackung von Lebensmitteln spezialisiert. Weber Food Technology ist ein familiengeführtes Unternehmen und setzte von Beginn an auf Qualität, überdurchschnittliche Leistung, hohen Arbeitsschutz und maximale Zuverlässigkeit.
Der Startschuss
Weber Food Technology wählte nach einem Vergleich verschiedener Unternehmen den Anbieter Staffbase für ihre Mitarbeiter-App. Zwischen Oktober 2017 und Januar 2018 wurden strategische Vorbereitungen getroffen, einschließlich Verantwortlichkeiten, Logo-Design und einer durchdachten Launch-Strategie.
Der Launch
Ende Januar 2018 stellte Tobias Weber den Launch der App „FlurFunk“ während der Betriebsversammlung vor den Mitarbeiter*innen vor. Zugangsdaten wurden live vor Ort verteilt, begleitet von erklärenden Videos für die optimale Nutzung. Diese innovative Vorstellung ermöglichte eine direkte Einbindung der Belegschaft und eine reibungslose Integration der Plattform in den Arbeitsalltag.
Die Personalisierung
Noch vor dem erfolgreichen Launch wurde die App bei Weber Food Technology personalisiert. Der Schwerpunkt lag auf der automatischen Zuordnung von Mitarbeiter*innen zu ihrem Standort und der Möglichkeit, individuelle Kanäle zu abonnieren. Diese Personalisierung verbessert die Nutzererfahrung und ermöglicht es der Belegschaft, die App optimal nach ihren Bedürfnissen zu nutzen.
Bis heute
Der „FlurFunk“ bei Weber Food Technology dient vielseitig als unterstützendes Element, sei es in Krisenzeiten, der Mitarbeiterinteraktion durch Beiträge, Likes und Kommentare oder bei persönlichen Glückwünschen vom CEO an die Mitarbeitenden. Die Plattform passt sich kontinuierlich den Bedürfnissen des Unternehmens und der Belegschaft an.
Bei allen Inhalten, die wir in die App einstellen, fragen wir uns immer: Welchen Nutzen haben unsere Mitarbeiter*innen davon? Wir folgen der Strategie „Content is king“. Dementsprechend haben wir uns auch die Struktur der App überlegt, die sehr individuell auf die einzelnen Mitarbeitenden angepasst wird.
Tobias Weber
CEO und Geschäftsführer von Weber Food Technology
94 %
Aktive Nutzer*innen
21 %
Interaktionsrate
53 %
Tägliche Aktivität
Im Herbst 2017 entschied sich das Unternehmen für die Mitarbeiter-App von Staffbase, die im Januar 2018 eingeführt wurde. Der Launch erfolgte während der Betriebsversammlung, mit über 80% Anmeldung am gleichen Tag. Vor dem Launch sortierte die interne Kommunikatorin Julia Runzheimer die Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen und richtete die ersten Seiten ein. Sechs Jahre später verzeichnet die App beeindruckende Zahlen: 94% aktive Nutzer, tägliche Aktivitätsrate von 53% und eine Interaktionsrate von 21%.
Weber Food Technology’s Belegschaft kann sowohl vom Computer als auch vom eigenen Smartphone mobil auf die Plattform zugreifen, was dazu führt, dass der FlurFunk für viele die erste Anlaufstelle für jegliche Informationen geworden ist. Darin lassen sich ein schwarzes Brett, interne Stellenausschreibungen, der Speiseplan, ein Geburtstags-Kanal und viele eigens auf Weber Food Technology angepasste Anwendungsfälle wiederfinden.
Auch für Tobias Weber ist die App eine der ersten Anlaufstellen des Tages. Er und das Redaktionsteam nehmen sich häufig die Zeit, auf die von Mitarbeiter*innen verfassten Kommentare einzugehen. Tobias Weber ist der Meinung, dass deswegen im Laufe der Zeit mehr Mitarbeiter*innen den Mut gefasst haben, selbst Beiträge zu veröffentlichen.
Weber Food Technology gibt praxisnahe Tipps für eine erfolgreiche Einführung und langfristige Nutzung einer Mitarbeiter-App: Offensiv ankündigen, die App als zentralen Kommunikationskanal positionieren, auf qualitativ hochwertige und personalisierte Inhalte setzen, Raum für Mitarbeiterbeteiligung schaffen, Führungspersonen aktiv einbinden und kontinuierlich Feedback sammeln, um die App stetig zu verbessern und die Akzeptanz zu fördern.
CEO Tobias Weber auf der Suche nach der richtigen Mitarbeiter-App für die interne Kommunikation bei Weber Food Technology
Unser Unternehmen besteht aus Menschen. Aus Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an Lösungen für unsere Kund*innen arbeiten und unser Unternehmen somit erfolgreich machen. Essentiell wichtig ist also, dass diese Menschen ihre Leidenschaft und ihr Engagement nicht verlieren. Und das gelingt am besten durch Motivation und Nahbarkeit. FlurFunk hilft mir extrem bei der Vermittlung dieser Werte.
Tobias Weber
CEO und Geschäftsführer von Weber Food Technology
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